Office Manager (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Sie haben Spaß daran, die gute Seele unseres Büros sein und sich um die Dinge zu kümmern, die im Büroalltag intern anfallen.

Sie sind der Ansprechpartner für unser Team in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes. Mit Eigeninitiative, Flexibilität und Sachverstand unterstützen Sie uns alle darin, den Büroalltag so reibungslos und angenehm wie möglich zu gestalten.

  • Koordination und Betreuung des Bürobetriebes (Bestellungen, Koordination Handwerker und Dienstleister)
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Betreuung der internen Ablagen
  • Betreuung des Postein- und -ausgangs, Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse
  • Buchung von Dienstreisen
  • Empfang von Besuchern sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Pflege interner Vorgänge wie Schlüssel-, Urlaubs- und Telefonliste, Parkplätze, Barkasse
  • Übernahme kleinerer Schreibtätigkeiten (Anschreiben)

IHR PROFIL

Sie haben eine abgeschlossene relevante Ausbildung absolviert, sind bereits seit einigen Jahren im Bereich Office Management tätig, arbeiten gerne dienstleistungsorientiert und behalten den Überblick.

In unser Team passen Sie, wenn Sie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent mitbringen und durchsetzungsstark und integrationsfähig sind.

Die Sicherstellung der Einhaltung aller betriebsinternen Standards liegt Ihnen genauso am Herzen wie uns. Aufgrund Ihres exzellenten Zeitmanagements und Ihrer Belastbarkeit bewahren Sie auch in hektischen Situationen einen „kühlen Kopf“, und können idealerweise sehr gut mit MS Office umgehen.

WIR BIETEN

Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege ermöglichen Ihnen, die Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten und Ihre eigenen Fähigkeiten zu stärken.

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
  • Ein angenehmes Betriebsklima, in dem eine offene und faire Kommunikation großgeschrieben wird
  • Viel Platz für eigenverantwortliches Handeln, frische Ideen und neue Herausforderungen
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Technik, die immer auf dem neuesten Stand ist
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
  • Flexible und planbare Arbeitszeiten und eine gute und gelebte Life-Work-Balance
  • Eine marktgerechte Vergütung
  • 30 Urlaubstage
  • Kostenfreie Getränke und frisches Obst, sowie regelmäßige Teamfrühstücke

ÜBER UNS

Die BERLING Ingenieurgesellschaft mbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen für Planung, Beratung und Bauüberwachung auf dem Gebiet der Technischen Ausrüstung und Technischen Infrastruktur in Berlin und Brandenburg. In Zusammenarbeit mit einem gesellschaftlich verbundenen strategischen Partner können wir unseren Kunden ein erweitertes Leistungsspektrum für die erfolgreiche Umsetzung ihrer Bau- und Infrastrukturprojekte anbieten.

 

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail an Sarah George unter

karriere@remove-this.berl-ing.de